Hoeveel opslagruimte heeft een e-mailaccount echt nodig?

We krijgen vaker de vraag hoeveel ruimte je nodig hebt voor een mail adres, bij MijnHostingPartner.nl hebben we hier enkel het limiet in van de totale grootte van het pakket. En kan je dus in theorie bij het voordeligste mail pakket al 15 GB verbruiken voor 1 mail adres. Maar wat is doorsnee gebruik van een mail adres? En hoeveel ruimte verbruik je daadwerkelijk? Dat bespreken we in deze blog post. 

Binnen de hosting van MijnHostingPartner.nl ben je zelf vrij om in te stellen hoeveel ruimte je toewijst per email adres. Het is uiteraard afhankelijk hoe intensief je jouw email gebruikt, om te bepalen hoeveel ruimte je verbruikt of nodig zult hebben, we wilden echter een concreet voorbeeld geven van een standaard info@ adres wat aangemaakt is voor een (WordPress) blog website. 

Waar dagelijks op gecommuniceerd wordt naar lezers, merken en bedrijven, update rapporten van binnenkomen van WordPress, uptime notificaties op binnenkomen, en verdere dagelijkse mail zoals je met het runnen van een website kan verwachten. Een doorsnee gebruiker is dit dus, wat vergelijkbaar kan zijn met jouw gebruik van een email adres. 

De cijfers van een info@ adres

Het voorbeeld wat we hier gebruiken is een persoonlijke project van een van onze werknemers, en dit Email adres verbruikt in totaal 53 MB. Waar het totale limiet voor dit email adres ingesteld staat op 1500 mb, of 1.5 Gigabyte. Met 53 MB wordt er 3% van deze 1.5 GB verbruikt.  

De email wordt beheerd binnen onze webmail, binnen een lokale email client van Thunderbird, en als laatst op een Android telefoon met de standaard Gmail app. Met gebruik van het IMAP protocol. Zodat het mail adres overal ingezien en beheerd kan worden. En er geen mail gemist wordt. Op tijd van schrijven bestaan er het volgende aantal berichten in de betreffende folders:

30 berichten in Inbox

89 berichten in sent

30 berichten in archief

16 berichten in junk 

443 berichten in verwijderd

73 berichten in bestellingen

140 berichten in Klaar

Totaal van 821 email berichten

Het email adres is in gebruik sinds 2020, bovenstaand is dus 5 jaar aan email. 

Je email data inzien

Indien je al een mail adres hebt bij MijnHostingPartner.nl is het eenvoudig om even na te kijken hoeveel ruimte jij in totaal verbruikt, dit kan je doen door in te loggen via onze webmail, en vervolgens naar de Rapportage te gaan in de instellingen. Je ziet dan gelijk een overzicht van de verbruikte ruimte, en ook waar deze ruimte inzit per folder en item. Waaronder ook de agenda en opslag die hier standaard bij inzit. 

Email bijhouden

Wat we vaker terugzien bij klanten is dat mail adressen niet worden bijgehouden, en elk bericht van bijvoorbeeld een nieuwsbrief, tijdelijke acties, vakantieveilingen,  promotiebericht, niet opgeschoond wordt. Als je jouw email adres opgeeft voor dergelijke nieuwsbrieven dan kan je hier vaak ontzettend veel mail van binnenkrijgen, en als je dit niet bijhoud, dan zie je al gauw door de bomen het bos niet meer in je Inbox. Wat dus ook impact heeft op de ruimte die je verbruikt van het email adres.

Als website eigenaar of beheerder van jouw eigen mail adres op je domeinnaam raden we aan om hier ook serieus gebruik van te maken. Stel je email adres dus in op de plekken die jij fijn vindt om mee te werken, en schoon berichten op waar nodig. En van belang, dat je oppast waar je jouw email adres voor opgeeft. Een mail adres “bloot” weergeven op een website kan in de meeste gevallen een toename betekenen in berichten zoals SEO optimalisatie van je website, aanbiedingen om applicaties te ontwikkelen, etc. We raden aan om niet in zee te gaan met dergelijke partijen. 

SPAM afvangen en mee omgaan

SPAM blijft een probleem waar iedere mail gebruiker mee bekend zal zijn, bij MijnHostingPartner.nl doen we onze uiterste best om hier zoveel mogelijk in te voorkomen. Dit is echter een blijvende strijd, je kan jezelf hier beter in wapenen door de stappen te volgen uit het artikel wat we hiervoor hebben gemaakt in onze kennisbank: 

Ik ontvang veel SPAM wat kan ik doen? 

Waar ook in het voorbeeld mail adres de regels voor Eigen Content Filtering zijn ingesteld uit dit artikel, en extra wordt gelet op DMARC problemen bij een ontvangen bericht. We raden dit aan om ook in te stellen binnen je mail adres, en indien je hier extra bescherming voor wilt dan is dit mogelijk om tegen een kleine meerprijs een externe SPAM filtering te bestelen via onze partner MijnSecurityPartner.nl. 

Periodiek je verwijderde items leegmaken

Het belangrijke hierin is dat er een aantal keer in het jaar de verwijderde items folder wordt leeggemaakt. Wat in deze een groot verschil kan maken in de totaal ingenomen ruimte. Zolang je jouw email adres bijhoudt en nieuwsbrieven en tijdelijke acties dus verwijderd wanneer ze niet meer van toepassing zijn, dan kan je al gauw meer berichten in de verwijderde items hebben staan dan menig andere folder. Als je dit een paar keer in het jaar, of bijvoorbeeld voor jezelf inplant binnen de agenda om eens in het halfjaar op te schonen, dan zal je mail adres vele jaren mee kunnen gaan met minimaal ruimte verbruik. 

We hopen dat je het artikel interessant hebt gevonden en hier een idee van kan krijgen hoeveel ruimte een email adres in gebruik kan nemen. Wil je ook een eigen mailadres op je eigen domeinnaam voor jouw persoonlijke of zakelijk gebruik? Neem dan nu een Email hosting pakket af bij MijnHostingPartner.nl om van alle voordelen gebruik te maken!