Wat is een e-mail client?

Een e-mail client is een lokaal programma wat het mogelijk maakt om op jouw manier een mail adres of adressen te beheren. En kan een aantal voordelen aanleveren dan het enkel beheren van 1 email adres via de webmail. Laten we in deze blog post een kijkje nemen naar wat deze voordelen zijn en hoe jij kan beslissen uit de vele opties die hiervoor bestaan!

Voordelen van het beheren van jouw email adressen via een email client

Het beheren van je email binnen een lokale email client heeft als grootste voordelen dat je ook offline jouw email kunt inzien, en meerdere accounts tegelijkertijd kunt beheren. Dit geeft je de mogelijkheid en flexibiliteit om overal jouw email in te zien, zelfs als je even geen internet verbinding hebt. Meerdere email accounts tegelijkertijd inzien is ook een voordeel van een email client, en je kan hier ook meerdere email adressen van andere providers aan toevoegen. Allemaal vanuit 1 plek te beheren. 

Hoe ga jij jouw email adressen gebruiken? 

Indien je vaak onderweg bent is het handig om van een email client te gebruiken, je kan dan alvast e-mails typen en gereedmaken en zodra je weer een internet verbinding hebt worden deze verzonden. Met de email servers van MijnHostingPartner.nl heb je ook gelijk overal een versleutelde verbinding, zodat jouw email niet ingelezen kan worden door kwaadwillenden over het gebruikte netwerk. Als je vaak onderweg bent en je wilt liever de diensten op een plek houden dan is het juist een idee om jouw email adressen enkel te benaderen via de webmail. Je weet dan zeker dat alle data op een plek blijft. Op onze Nederlandse servers. 

De voordelen van het gebruik van de webmail

Altijd toegankelijk, waar je ook bent

Webmail geeft je toegang tot je e-mail vanaf elk apparaat met internet, zonder extra configuratie of installatie.

Geen installatie nodig

Werken met webmail vereist geen aparte software en is dus direct klaar voor gebruik.

Veiligheid en versleutelde verbindingen

Met webmail blijf je vaak binnen een beveiligde omgeving, zonder dat je lokale opslag of onderhoud hoeft te beheren. Vooral met Nederlandse servers weet je dat je data veilig blijft.

Werken met IMAP: Gebruik van webmail en e-mail client tegelijk

Synchronisatie tussen apparaten

Met IMAP worden berichten tussen alle apparaten gesynchroniseerd, zodat je inbox altijd up-to-date is, ongeacht waar je inlogt.

Zowel lokaal als online toegankelijk

Door IMAP kun je in een e-mail client werken, zoals Outlook of Thunderbird, terwijl je ook toegang hebt via webmail.

Offline toegang tot je e-mails

IMAP maakt het mogelijk om e-mails lokaal te downloaden, zodat je ook offline berichten kunt lezen en bewerken.

Een keuze maken tussen de verschillende email clients

Nadat je hebt besloten om een email client te gaan gebruiken zijn er een hoop verschillende programma’s wat je hiervoor kunt gebruiken, het is hierin vaak de vraag wat je budget hiervoor is. En welke eisen en wensen je hebt aan de email client. Populaire gratis opties die bijvoorbeeld te gebruiken zijn: 

Thunderbird

Mailspring

Microsoft Outlook (App binnen Windows 11)

Apple Mail

Populaire betaalde email clients zijn bijvoorbeeld: 

Microsoft Outlook

eM Client

En er zijn ook pro versies beschikbaar van vele gratis te gebruiken mail clients die je dan hierna toegang geven tot meer functionaliteit. 

Een gratis en open source email client is voor de meeste particulieren en kleine bedrijven een logische keuze, Thunderbird is hierin de meest stabiele keuze die al vele jaren een alternatief vormt voor Microsoft Outlook. Microsoft heeft echter recent een gratis versie van Outlook uitgebracht met Windows 11 die je toegang geeft tot veel functionaliteit van de betaalde Outlook versie, met als adder onder het gras dat jouw data van de mail ook wordt door verzonden naar hun servers. Dit is voor velen een reden om bij Thunderbird te blijven voor de privacy en juist de voordelen die een eigen mail domein leveren. 

Het is aan te raden om jezelf hierin nog te oriënteren en te kijken welke email client jouw team het meest bevalt, voordat je de definitieve beslissing maakt om voor een bepaalde email client tijd en geld ervoor te investeren. Vaak is na de eerste keuze voor een “ecosysteem” de overstap vaak een grotere stap dan velen willen maken om te wisselen.